商户操作使用指南
这份指南按商家的真实动线写:PC 后台负责建菜单、改菜品、设二维码、接单与看数据;微信小程序负责在店里拍照生成菜单、用一句话改价售罄、随手看订单。两边操作的是同一份菜单,改完顾客端立即生效。全部功能免费使用。
本指南更新于 2026-10-07,适用于菜单码当前线上版本。菜单码全部功能免费使用,不收取任何费用;文中标注 功能即将升级 的能力正在开发中,上线后同样免费开放。
三分钟上手:商家要走完的五步
第一次使用,照这五步走完就能把二维码贴到桌上。每一步下面都有详细说明。
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1
注册并登录后台
打开 www.caidanma.com/manage/,用邮箱或手机验证码注册。邮箱是账号主体:以后用微信扫码登录,也是绑到这个邮箱账号上。
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2
建一份菜单
最省事的是「AI 照片导入」:拍一张纸质菜单,AI 认出菜名与价格,并自动给缺图的菜配上菜品图。
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3
核对菜品与过敏原
在菜单编辑器里改价、换图、打标签,逐道菜勾选过敏原——没标全,过敏顾客可能点到;标错,他们反而不敢点。
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4
发布菜单并下载二维码
新建的菜单是草稿,顾客扫码只会看到「菜单尚未发布」。在「菜单编辑器」点「发布菜单」,再去「菜单设置 → 通用二维码」下载码或打印桌贴。
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5
接单与看数据
顾客扫码下单后会实时进「订单管理」,有提示音、可语音播报;「数据统计」里能看到浏览量、热门菜品与营收。
登录与注册
后台地址固定是 www.caidanma.com/manage/。登录页提供三种方式,管理员和店员用同一个账号即可。
| 登录方式 | 怎么用 | 适合谁 |
|---|---|---|
| 邮箱 + 密码 | 输入注册邮箱与密码,可勾选「记住我」 | 店主、店长日常登录 |
| 手机验证码 | 输入手机号,点「获取验证码」后填入短信验证码 | 不想记密码、临时借用电脑 |
| 微信扫码 | 用微信扫页面上的二维码,手机上确认即可登录 | 手机上已在用菜单码小程序 |
用邮箱注册(推荐)
- 在登录页点「免费注册」,填写店铺名称与手机号,点「获取验证码」。
- 填写验证码后设置密码(至少 6 位,需两次输入一致),邮箱为选填项。
- 勾选「我已阅读并同意《用户协议》和《隐私政策》」,点「立即注册」。
第一次用微信扫码登录
如果这个微信还没有绑定过账号,页面会跳到「绑定系统账号」:输入已有邮箱账号的邮箱与密码完成绑定。 绑定成功后,以后用这个微信扫码就直接进入该邮箱账号。
一个微信只能绑定一个账号,一个账号也只能绑定一个微信。想换微信,先在「账户设置 → 个人信息 → 微信公众号」里解绑,再用新微信扫码绑定。 还没有账号时,请先用邮箱注册,再回到后台主动绑定微信。
忘记密码
在登录页点「忘记密码?」,填写注册邮箱,用邮箱验证码校验后设置新密码。重置成功会自动跳回登录页,用新密码登录即可。
新建第一份菜单
「我的菜单 → 新建菜单」是四步向导:选创建方式 → 导入内容 → 填基本信息 → 完成。中途可以点「上一步」返回修改。
第 1 步:选一种创建方式
| 方式 | 适合情况 | 特点 |
|---|---|---|
| AI 照片导入 | 只有纸质菜单,或手机里有一张菜单照片 | 最快;AI 识别菜名与价格,并自动匹配菜品图 |
| AI PDF 导入 | 菜单有设计稿(PDF),希望保留分类与排版 | 保留分类排版,同样自动配图 |
| 手动创建 | 菜品少,或想完全自己录入 | 从零录入分类与菜品,完全可控 |
第 2 步:导入内容
照片导入支持直接拍照或从本地选图,PDF 导入支持上传 PDF 文件。识别完成后会先把识别结果交给你确认,确认之后才生成菜单; 识别不准的地方可以在小程序/后台的编辑器里再改。
没有菜品也能继续:会建出一份空菜单,之后在菜单编辑器里补菜即可。
第 3 步:填写基本信息
这一步的字段会直接展示在顾客端,菜单名称与门店名称是必填项:
- 菜单名称:例如「鲜滋味招牌菜单」。
- 门店名称:顾客扫码后看到的店名。
- 门店简介(选填):一句话介绍餐厅特色。
- 主营类型:中餐 / 西餐 / 日料 / 韩餐 / 咖啡 / 酒吧 / 其他。
- 默认语言:顾客打开菜单时先看到的那一门;只能从已启用的语言里选。
- 支持语言:默认开启全部 8 种(简体中文 / 繁體中文 / English / 日本語 / 한국어 / Русский / ไทย / Tiếng Việt),点一下可取消不需要的,至少保留一种。
- 货币单位:顾客端价格按它显示符号,默认 ¥ CNY。
- 营业时间、联系电话(选填):营业时间要在「菜单设置 → 高级设置 → 营业时间显示」打开后,才会显示在菜单顶部。
- 菜单封面图(选填):建议尺寸 800×600。
第 4 步:完成
创建成功页给三个入口:进入菜单编辑器(继续补图与描述)、预览菜单效果(看顾客扫码后看到的排版与多语言版本)、下载菜单二维码。
菜单编辑器:改菜、改价、标过敏原
编辑器分三块:顶部工具条、左侧分类栏、中间菜品区,点菜品会从右侧滑出编辑面板。
顶部工具条
- 状态徽标:显示「已发布」或「草稿」。草稿状态会明确写着「顾客扫码会看到『菜单尚未发布』」。
- 菜单设置 / 预览菜单:分别跳到设置页与顾客视角预览。
- 一键配图:优先复用菜品图库与已有菜单里的图,缺图的才用 AI 出图(单次最多 12 张)。
- 发布菜单 / 取消发布:控制顾客能不能看到这份菜单。
- 保存菜单:分类改名、上下移等改动要点这里才落库;有未保存改动时页面上会有明确提示。
左侧分类栏
- 点「+」新增分类(默认名「新分类」),双击分类名可直接重命名。
- 「↑ / ↓」调整分类在顾客端的顺序。
- 删除分类会连带删除该分类下的所有菜品,删除前会二次确认;已发布的菜单会提示「顾客端将立即不再显示」。
中间菜品区
- 点「新增菜品」加菜;搜索框按中文或英文菜名搜索。
- 状态筛选:全部 / 在售 / 售罄。
- 菜品卡片上直接显示图片、在售或售罄角标、标签与价格;鼠标移到卡片右上角可「上移 / 下移 / 删除」。
- 排序按钮只在没有搜索、没有筛选时出现——筛选后列表是抽出来的子集,这时排序会和你看到的顺序对不上。
编辑面板(点菜品后从右侧滑出)
| 分组 | 能做什么 |
|---|---|
| 基础信息 | 中文名称(必填)、价格(必填,单位元)、所属分类 |
| 菜品图片 | 上传本地图片、按中文菜名生成「AI 图片」、替换图片;「在顾客端显示这张图片」开关:关掉后顾客端的菜卡、详情与分享卡片都不再出现这张图,图片仍保留在后台 |
| 菜品标签 | 招牌、微辣、现做等健康标签,最多选 4 个;选中态就是顾客端上的配色,选之前就能看到最终效果 |
| 多语言内容 | 英文名称、中文描述、英文描述;点「AI 填充」按中文名称与价格自动生成英文名称与中英文描述。留空也可以——在「菜单设置 → 语言设置 → 生成多语言」里由 AI 统一补,你手填过的英文不会被覆盖 |
| 过敏原 | 勾选这道菜含有的过敏原(共 22 类:14 类强制标注 + 8 类补充提示)。旁边的「每种包含什么?」会展开逐项说明 |
| 销售状态 | 「在售 / 售罄」开关。默认只显示售罄角标、禁用加购;想要整道隐藏,需在「菜单设置 → 高级设置」打开「菜品售罄自动隐藏」 |
菜单设置:6 个标签页
「菜单设置」把菜单的外观、语言、二维码与访问控制集中在一处。左边是标签栏,改完记得点该页的「保存更改」。
① 基本信息
- 在线点单(功能即将升级):顾客扫码自助下单、订单直达后厨的能力正在开发中,上线后自动免费开放、无需任何设置。现阶段顾客扫码仍能挑菜形成清单,出示给服务员点单。
- 菜单名称、门店名称、货币单位。
- 封面图上传、模板选择。
② 主题设置
- 主题色:品牌绿、琥珀金、海蓝、珊瑚红、紫罗兰、深灰,也可自定义色值。
- 字体风格:经典(衬线,典雅传统)/ 现代(无衬线,简洁现代)/ 手写(个性活泼)。
- 卡片样式预览:调色与换字体的同时就能看到菜卡效果。
③ 语言设置
- 已启用语言:至少保留一种;关掉当前默认语言时会自动切到剩下的第一门。
- 默认语言:顾客打开菜单先看到的语言,同时决定朗读念中文还是英文。
- 多语言内容(AI 翻译):点「生成多语言」把整份菜单翻译成已启用的其它语言并保存下来,之后顾客切语言立即显示;每门语言会标出「已生成 / 待生成」。
- 保存或发布后,系统会在后台自动补齐缺的语言译文;想手动控制(比如改了中文想重译),点「重新生成」。
④ 通用二维码
- 任何相机都能扫(微信、系统相机、扫码 App),扫码打开网页版菜单。
- 可调:二维码颜色与背景色、导出尺寸、纠错级别(标准 M / 较强 Q / 最强 H)、留白格数、是否在中心显示 Logo、是否显示店名与菜单名。
- 可下载:菜单海报(含店名、菜单名与扫码提示,适合直接打印张贴)、二维码 PNG、矢量 SVG(交给设计做展架或桌牌)。
- 桌贴(按桌号):填桌号前缀与起止号(例如 A1 到 A12),点「打印桌贴」一次输出整套;每张桌贴的二维码都带自己的桌号,顾客扫哪张,订单就带上哪个桌号,后厨与订单管理里都能看到。单次最多生成 60 张,打印时每页 12 张、只输出桌贴本身。
- 桌贴上的提示语会跟着「在线点单」开关走:开了写「扫码点单」,没开只写「扫码看菜单」,不会印出用不了的承诺。
⑤ 小程序码
- 用微信扫一扫直接打开小程序,比网页版少一次跳转,微信内体验最好。
- 可以填一个桌号,单独生成一张带桌号的小程序码(桌贴用);不填就是这张菜单的通用小程序码。
- 可下载 PNG;点「重新生成」换一张。
⑥ 高级设置
- 菜单链接:一键复制,发给顾客或放进公众号菜单。
- 在线点单(功能即将升级):与基本信息页同一个开关,能力上线后自动免费开放。
- 访问密码:开启后顾客需输入密码才能查看菜单。开关打开后必须填密码(至少 4 位),留空保存不会生效——你会看到「已开启」,而顾客不需要密码就能看到菜单。
- 营业时间显示:开启后把「账户设置 → 店铺信息」里填的营业时间显示在菜单顶部。
- 菜品售罄自动隐藏:售罄菜品自动从菜单中隐藏,恢复后自动显示。
发布与投放:把菜单交给顾客
菜单能不能被顾客看到,只看一件事——它是不是「已发布」。
| 顾客在哪 | 用什么码 | 扫码后看到 |
|---|---|---|
| 桌面、门口海报、外卖/打包袋 | 通用二维码(可彩色、带 Logo、可批量做桌贴) | 网页版菜单,不需要下载 App、不需要关注公众号 |
| 桌面立牌、桌贴 | 小程序码 | 微信内直接打开小程序菜单 |
| 公众号、微信群、朋友圈 | 菜单链接 | 网页版菜单 |
订单管理:后厨这一屏怎么用
顾客扫码提交的订单会实时出现在这里。订单页是可以常年挂在后厨屏幕上的页面:自动刷新,页面可见时才会轮询。
顶部数字
- 今日订单(并显示全部订单总数)、待接单、制作中。
- 今日营业额(应收):下面单独写清「已收款 / 未收款」。平台不代收订单款项,这里只有在你标记收款后才会变成已收款。
每一单能做什么
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 接单 | 状态变为「制作中」,顾客在小程序 / H5 的「我的订单」里能看到进展 |
| 完成 | 状态变为「已完成」 |
| 标记收款 | 顾客付钱后点一下,并选择实际收款方式(微信支付 / 支付宝 / 现金 / 账期)。未标记就一直显示「未收款」,不会出现「已支付」的假状态 |
| 取消 | 状态变为「已取消」。如果这单已标记收款,退款需要你在自己的收银渠道处理,平台不代收也不代退 |
| 详情 | 看菜品明细、备注、桌号、取餐号与顾客联系方式;按 Esc 关闭 |
后厨体验
- 新单提示音(默认开):顾客下单后自动刷新并响一声。
- 新单语音播报(默认关):来新单时念出取餐号与金额。云端语音不可用时自动用浏览器朗读兜底,所以「念一单」这件事永远可用。
- 页面右上角显示「已连接 · 最近更新 时间」,让你知道这一屏是活的。
- 搜索订单号 / 取餐号 / 菜品;来源筛选(扫码点单 / AI 经理 / 外卖平台 / 收银台)。
- 导出报表:按当前筛选把订单逐页取回,导出 CSV(单次上限 2000 单,Excel 直接打开)。
数据统计:哪些菜在被看、钱收了多少
数据全部来自真实的扫码、菜品浏览与订单,不会用示例数字补齐不存在的曲线。
关键指标
- 累计浏览量、今日浏览量。
- 今日访问人数(并注明其中扫码多少次)与可识别比例——小程序里能识别顾客身份,H5 匿名访问不计入人数,所以「人数」是偏保守的口径。
- 在售菜品数、菜单数。
图表
- 浏览量趋势(近 7 日 / 近 14 日 / 近 30 日)。
- 顾客浏览时段分布、菜品热度排行、语言使用分布。
- 营收趋势:订单数 + 营收(应收),旁边直接给出该区间的已收 / 未收。
两张运营清单
- 高浏览 · 低加购:有人看没人点,通常是介绍或图片不吸引人。
- 高出示 · 零下单:柜台点单店最典型的「想点没点」,多想一步是价格、份量或等候时间的问题。
- 两份清单都在浏览量 ≥ 5 次之后才给建议,避免刚上线、数据量小的时候给噪音。
导出
- CSV 导出(功能即将升级):按页面上的菜单筛选与时间范围导出 Excel 可直接打开的报表,能力上线后自动免费开放。
- 打印 / 另存为 PDF:点导出里的 PDF 会打开浏览器打印窗口,在「目标」里选「另存为 PDF」即可保存当前报表。
AI 菜单助手与 AI 经理
两个入口长得像,管的事完全不同:AI 菜单助手改菜单,AI 经理看经营。
AI 菜单助手(一句话改菜单)
左侧是对话流,右侧是「绑定渠道 + 当前菜单实时状态 + 操作记录」。直接说一句中文就行:
| 能做的事 | 说一句试试 |
|---|---|
| 标记售罄 / 重新上架 | 「三文鱼今天卖完了」「甜品都补好了,全部上架」 |
| 改价(同步到所有语言版本) | 「龙虾烩饭改成 68 元」 |
| 打 / 去 / 换菜品标签 | 「红烧肉标成招牌和微辣」「把招牌换成新品」 |
| 开 / 关某道菜的图片显示 | 「红烧肉不要显示图片」(原图仍保留在后台) |
| 查询菜品状态、价格与销量 | 「今天哪道菜卖得最好」 |
助手对所有商家免费开放:它负责改菜单,与「AI 出图 / 翻译」各管一摊、互不影响。 绑定渠道目前是微信公众号,绑定入口在「账户设置 → 个人信息 → 微信公众号」。
AI 经理(功能即将升级)
AI 经理是经营助手:主区是对话,右侧是经营概览(关键指标 / 今日提醒 / 待办建议 / 排班)。可以问的典型问题:
- 「今天营收怎么样?」「近 7 日营收趋势」「哪个时段是高峰?」
- 「库存有什么问题?」「今天谁没到岗?」「给我提升客流的建议」
它给出的是简报、营收、趋势、库存、考勤与建议;数字全部按真实订单与扫码数据聚合,没有数据的项会显示为空状态,不会编造增幅。该能力正在开发中,上线后对所有商家免费开放。
插件扩展与账户设置
一个说明「现在能用什么」,一个管账号本身。
插件扩展:目前只做「登记意向」
插件页是可对接的能力目录:点单收银、供应链、外卖平台、会员营销、财务对账、考勤排班。这里要如实说明—— 页面上的 6 个第三方系统目前都还没有接入(规划中),现在谁都不能对接,点了也不会生效;启用只记录你选的门店,真正收发数据需要第三方系统按其接入方式对接。 想让哪个优先上线,可以发邮件到 support@caidanma.com 登记。
账户设置
| 标签页 | 能做什么 |
|---|---|
| 个人信息 | 换头像、改昵称;登录邮箱可用邮箱验证码更换;手机号仅展示、不支持修改;微信公众号绑定 / 解绑(绑定后可用微信扫码直接登录,邮箱密码始终可用) |
| 店铺信息 | 店铺名称、地址、地图选点、联系电话、营业时间、店铺简介。地图选点不只是好看:公众号里顾客发一条位置问「附近有什么吃的」时,靠它匹配门店;没填位置的店不会出现在附近结果里 |
| 通知设置 | 五项里目前只有「经营日报」会真的发(有经营数据时每天邮件推送);库存预警、浏览异常、营销活动、系统公告只保存偏好,页面上也如实标了「未接入」 |
| 安全设置 | 修改登录密码(至少 6 位,两次输入一致);查看最近登录时间与当前浏览器 |
顾客怎么用小程序
顾客不需要下载 App、不需要注册:扫码即看菜单。以下流程也是你在店里引导顾客时最有用的那几句。
怎么进来
- 用微信扫一扫扫小程序码;扫通用二维码则打开网页版菜单(不需要微信)。
- 别人分享的小程序卡片、微信「我的小程序」入口也能直接进来。
- 顾客在「我的」页点右上角「···」→「添加到我的小程序」,以后一键打开。
看菜单
- 语言:8 种语言随时切换,切完菜单与订单页都用这个语言。
- 过敏原筛选:点「过敏原筛选」,选自己要避开的项,菜单会自动隐藏含这些过敏原的菜。勾「坚果」会连带挡住花生、芝麻(筛选规则);勾选后页面会实时显示「显示 X / Y 道菜」。
- 菜品详情:点菜看图片、描述、价格、标签与过敏原。
- 收藏:底部「收藏」Tab 保存常点的菜,下次直接找回。
点餐与下单
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1
加入购物车
在菜单里点「加入购物车」,底部导航的「菜单」上会显示件数。
-
2
核对并去下单
「查看购物车」里改数量、清空,确认后点「去下单」。
-
3
提交到后厨,或出示给服务员
店家开了在线点单时:填备注(例如「不要香菜、少辣」)→「提交订单到后厨」→ 拿到取餐号。 没开在线点单时:页面会提示「本店暂未开放在线点单」,顾客把清单出示给服务员下单。
-
4
查订单进展
「我的 → 我的订单」里看状态:待接单 / 制作中 / 已完成 / 已取消,取餐号随时能查。
「我的」页
- 微信登录:进小程序时会静默建档,用来保存收藏、购物车、偏好与浏览记录;不点「获取手机号」就不会有手机号。
- 扫描记录:只记录商家名称与时间,不保存菜单二维码里的短码。
- 绑定邮箱:绑定后可在手机网页版用邮箱 + 密码登录同一账号。
- 联系客服:直接进入微信客服会话;关于菜单码里有产品介绍与隐私政策。
- 清除数据:清空本机与云端的收藏、购物车、浏览记录与偏好(门店后台已产生的订单不受影响)。
商家怎么用小程序
小程序里也有一套商家工具,适合店里没电脑、或者服务员临时改菜的场景。入口藏在「我的」页里,只有被识别为商家的微信才看得到。
先找到入口
- 用同一位商家的微信打开菜单码小程序(这个微信需要在公众号里绑定过商家账号)。
- 进入底部「我的」页,会看到「商家中心」卡片。
- 点「菜单管理」进入商家主页。
商家主页能看到什么
- 门店信息与今日经营概况。
- 今日经营:待接单、制作中、今日营业额,点「看订单」直接进订单页。
- 两个主操作:拍照生成菜单、AI 菜单助手。
- 我的菜单:每份菜单显示菜品数量,右侧「二维码」按钮直接进菜单码页。
拍照生成菜单
- 点「拍照生成菜单」→「拍照识别」或「从相册选择」;拍照时尽量拍全、光线均匀。
- 识别过程需要几十秒(页面会提示保持打开)。
- 识别完成先进入确认页:① 填菜单名称、门店名称,决定是否自动配图;② 核对识别结果,可「改分类名 / 删分类 / 改菜 / 删菜 / 加一道菜」;③ 必要时展开「OCR 识别到的原文」逐行核对。
- 确认没问题再点「确认生成菜单」;识别不准就点「重新拍一张」。生成后仍可在电脑后台继续精修。
AI 菜单助手(手机版)
顶部显示当前在改哪份菜单(有多份时可「切换」),下面就是对话框,直接输入一句话,例如「红烧肉改成 48」。 能做的事与 PC 后台的助手一致:改价、售罄、上架、打/换标签、开关菜品图显示、查询菜品状态与销量。
菜单码页
- 显示小程序码(顾客用微信扫,直接打开你的菜单)、菜单短码与顾客菜单链接(可复制)。
- 点「保存到相册(打印张贴)」把小程序码存到手机相册;「换一张」重新生成。
- 页面会标出这份菜单是「已发布」还是草稿;草稿状态会提示「发布后顾客才能看到」。
订单页
- 顶部同样显示待接单、制作中与今日营业额。
- 按状态筛选(按干活顺序排列),每单可直接「接单 / 完成 / 取消 / 标记收款」,备注与桌号一并在卡片上显示。
- 这里与 PC 后台的「订单管理」是同一批订单,状态实时同步。
两端怎么同步:改一次,处处生效
PC 后台、微信小程序、顾客扫码页读的是同一份菜单数据,所以不存在「两边对不上」的情况。
| 你在哪改 | 适合改什么 | 顾客端什么时候生效 |
|---|---|---|
| PC 后台(菜单编辑器) | 新增/删除菜品、改菜名、分类与排序、换图、描述、过敏原、多语言 | 保存后立即生效(菜单已发布时) |
| PC 后台(菜单设置) | 主题色与字体、语言、二维码与小程序码、在线点单、访问密码、售罄隐藏 | 保存后立即生效 |
| 小程序(AI 助手) | 改价、售罄/上架、标签、图片显示、查询 | 即时生效,所有语言版本同步 |
常见问题
这些是商家最常问、也最容易被误会的几件事。
顾客扫码说「菜单尚未发布」,怎么办?
通用二维码和小程序码,我该用哪个?
我在邮箱账号里建了菜单,换成微信扫码登录就看不到了?
我把菜标成售罄了,顾客为什么还看得到?
开了访问密码,顾客却不用密码就能看?
顾客下单了,钱到账了吗?
AI 功能是免费的吗?
在线点单、报表导出、AI 经理什么时候能用?
顾客没有微信,能看菜单吗?
小程序里能改菜名、加菜、换图吗?
店里有多台设备,订单会重复吗?
还有问题?直接找我们
指南没写到的情况,发邮件把菜单名称与截图一起发过来,我们会帮你定位。
在线客服(小程序)
小程序「我的 → 联系客服」直接进微信客服会话。
适合开店现场的问题,可以发图片。